在成人教育中,学籍档案的丢失或损毁是一个较为常见的问题。若遇到这种情况,相关责任单位需向所在市或县(市)的劳动保障行政部门提交一份详细的申请报告。报告内容应包括该职工的基本履历、档案丢失或损毁的具体原因、补办档案的法律依据及相关责任承担情况。
申请单位还需依据劳动保障部门提供的指导方针,负责收集和整理补办所需的各种凭证及证明材料。这些材料通常包括补办人当前的户口簿和身份证的原件与复印件,以及由当地公安局出具的户籍底册和个人补建档案的履历自述。
在准备齐全上述材料后,申请单位应与职工本人一同前往所在市或县(市)的劳动保障行政部门,提交所有补办认定所需的材料。劳动保障行政部门将对提交的材料进行初步审查。若材料不完整,会向申请单位发出《补正材料通知单》,要求其继续补充材料。
当初步审查通过后,劳动保障行政部门将向申请单位发放《受理通知书》。申请单位需在收到此通知书后,按照相关部门要求,在单位内部进行公示,公示期不少于七个工作日。
公示期间若无任何异议,劳动保障行政部门将正式办理档案补办手续。值得注意的是,大学毕业生的学籍档案通常有三种主要去向。第一种情况是毕业生找到接收单位后,档案和户口一并转移。尽管这是最常见的情况,但实际比例并不高。第二种情况是毕业生暂时未找到接收单位,此时档案和户口可能暂时保留在学校,两年后可能会被转回原籍或存入省档案局。第三种情况是毕业生选择将档案和户口暂时存放在人才市场。
根据国家政策,对于暂时找不到就业单位的毕业生,其档案可在学校免费保存两年。因此,毕业生们可以根据自身情况选择最合适的档案存放方式。
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