1. 盖章顺序应按照职权类别进行,主办单位盖章在左边,协办单位盖章在右边。
2. 当只有一个或两个单位署名时,应将成文日期拉开,左右空出7个字,主办机关的印章应放在前面,两个印章都要压在成文日期上,并使用红色。
3. 盖章时应使用同种方式,确保印章排列整齐,两个印章之间不应相交或相切,相距不超过3毫米。
4. 当有三个单位署名时,为避免出现空白印章,应将各发文机关名称(可以使用简称)按照盖章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章应放在前面,每排最多排三个印章,且要居中排布。最后一排印章下方右空2字标识成文日期。
5. 如果公文排版后剩余空白不足以容纳印章,应调整行距和字距,确保印章与正文同处一面,不得使用标记“此页无正文”的方法。
6. 对于联合行文的情况,各机关部门必须是同级的,联合行文有利于共同贯彻执行方针政策或兴办事业。几个平行机关或部门联合行文时,应将相对应的各机关都列为主送机关。联合行文应当确有必要,且参与的单位不宜过多。联合行文时,只需标明主办机关的发文字号。
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文章来源:天狐定制
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