书信落款的规范形式，对于书信的正式性至关重要。在信纸的右下方，通常在正文结束后的空半行处，应清晰地署上写信人的全名，如果是对亲友的私人信函，可加上亲切的称谓如兄弟姐妹等，但不需要写姓。如果致信给组织或机构，务必完整写出姓名，姓名下方或下一行右侧，应注明写信的年、月、日，以方便收信人查阅。

书写工具的选择也很关键，推荐使用黑毛笔、蓝色水笔、圆珠笔或钢笔，避免使用铅笔导致字迹模糊，同时避免使用红色笔，以免引起误解。信纸应选用专用信纸或稿纸，确保整洁无误。

在书信的格式和内容上，需注意以下几点：首先，称呼、问候以及信中的语气和措辞要与写信人的身份相符；其次，要顾及收信人的文化水平和背景，确保信的内容易于理解；最后，书写时要突出重点，保证信息完整且表达简洁明了。这些细节的讲究，将使你的书信更具专业和尊重，增进与收信人的沟通效果。

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文章来源：天狐定制

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