自考生的学籍档案应置于个人人事档案中,存于当地人事档案局。由于自考属社会性考试,考试机构仅负责学籍管理,不涉人事档案管理。自考生自注册报考之日起,系统自动生成学籍档案,长期有效。
自考生取得毕业证书后,市自考办会将毕业证书与学籍档案一并发放。考生应自行妥善保存学籍档案,丢失自行负责。已就业且单位有存放人事档案部门的自考生,可将自考学籍档案材料存于单位。
若拥有统招学历,原始档案通常由学校保管。录取时档案调至学校,毕业后学校通常保管2-3年。期间可向学校学籍科查询档案。毕业后若未处理档案,学校一般在保管期满后将档案返回户籍所在地人才市场。无统招学历者,档案通常存于户籍所在地人才市场、人力资源局等。
自考文凭通常加盖两个章:主考院校和当地自考委。以北京为例,会计专业自考生,不论就读哪所学校,毕业证将盖中国人民大学和北京市自考委章,与就读学校无直接关联。学历文凭考试严格说是自考的一种,与自考不同,毕业证由授课学校发放,而非主考院校与自考委联合盖章。此外,自考与成人高考均设本科层次,符合条件者可授予学士学位,而学历文凭考试提供大专和本科。
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