作者：职业培训 时间： 2025-01-13 07:38:18 阅读：875

‘壹’ 红头文件格式标准样板是怎样的

01

红头文件的标准格式包括眉首、印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。

红头文件的格式标准：

1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

范例：

《关于********等道路养护维修施工工程公告》

为进一步缓解****道路的交通拥堵，保证道路行驶的安全畅通，依据《城市道路管理条例》有关规定，经****批准，拟定于*月*日至*月*日期间对*****道路进行养护维修。

为确保施工质量和施工安全，在工程施工期间对上述施工路段进行半封闭道路施工或交通管制，采用改变交通流量方向单向两车道养护维修作业。过往以上路段的车辆和行人，请自觉遵守道路交通法规，听从施工现场管理人员的指挥。车辆和人员通过施工路段时，要注意观察施工安全警示标志标牌，减速慢行。同时，注意夜间出行安全。

具体施工安排：

1、**大道：*月*日～*月*日

2、**大道：*月*日～*月*日

********（单位落款）

（xxxx年xx月xx日）

‘贰’ 政府红头文件落款要几行

在政府部门看到很多公文的落款位置不一样，有的离正文很近，有的离正文很远，到底落款署名和日期应该处在公文的什么位置，与正文隔几行合适呢?

操作方法

01

先说落款日期，根据《最新国家标准公文格式》要求，一般落款日期向右边空出2个汉字，也就是日期从右边向左回退4个字符。

02

日期位置调整好后，发文机关署名在日期的上一行与日期居中处。

03

如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章，则落款署名与正文只空一行。

04

大多公文都在落款加盖印章。则《最新国家标准公文格式》要求印章下边缘要盖住日期，印章上边缘要在正文下面一行以内的空白处。

05

一般落款发文机关署名和日期与正文隔2隔行刚好符合盖章要求。

‘叁’ 上行红头文件第一页正文有行数要求吗

上行文的排版中，对第一页没有规定的行数要求。

但上行文的文头距离本就高于普通的文头距离，因此，你想要排列的更多些恐怕也难。3号仿宋字的行距，最低也不能低于25，你说呢。

希望我的回答能对你有所帮助。

‘肆’ 红头文件留白尺寸

答：上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

‘伍’ 红头文件标准格式字体字号

我国公文的标准格式，包括字体字号的具体要求一般为：

1、公文纸一般采用国内16型，建议采用国际标准A4型。可以根据实际需要确定用于发布的正式文件的大小。

2、保密等级字体字号：通常使用3号或4号黑体。

3、紧急程度字体字号：与保密级别相同，使用3号或4号黑体。

4、文头的字体字号：大号黑体字、黑色变体字体或标准字体、宋体字套色（通常为红色）。

5、正文的字体字号：通常使用3号或4号仿宋体。

6、签发人的字体字号：与正文的字体字号相同，使用3号或4号仿宋体。

7、标题的字体字号：字体通常为宋体、黑体，而字号要使用大于正文的字号 。

8、主送机关的字体字号：通常使用3号或4号仿宋体。

(5)电脑排红头文件留多少行：

关于公文各要素和标识的简单介绍：

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

四、其他

1）用纸：公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。

2）排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

3）印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

‘陆’ 红头文件发文单位名称过长，又没得简称，怎么排版

题目较长打两行或三行，“红头文件”并非法律用语，其指的是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。

行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。

公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。

(6)电脑排红头文件留多少行

严格执行规范性文件制定程序。国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法。

对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。

‘柒’ 红头文件的排版格式

题目 黑体 小三号 加粗 正文 仿宋 四号 每段首行缩进2字符 行距为“固定值”25磅 1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车;2.正常情况下,第五行是文号比如说"江二建(2008)3号"正常是宋体,或者仿宋也可以,大小是三号;3.然后继续空两行,输入标题,比如:"关于召开股东大会的通知",黑体,宋体,仿宋跟据公司习惯而定,大小是小二;4.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.5最后空两行,输入日期或其它东西.三号..

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文章来源：天狐定制

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