初中毕业后直接参加自考大专的考生,首先需回原初中学校确认档案存放地,通常是高中档案管理处或户籍所在地街道办事处。随后,自考学籍档案需交由档案管理部门或个人档案归档。自考学籍档案统称为“学籍档案”,在考生毕业时应将档案材料原件迅速归入个人人事档案中,存入相关人事部门。学籍档案关键内容包括《毕业生登记表》与《考生毕业审定表》,涵盖姓名、专业、区县、参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门意见等重要信息。
自考大专毕业后,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件密封后发放给考生,考生需按个人情况合理处理归档。自考生根据就业状况可分为有单位与无单位两类。无单位的自考生大多为高中毕业后直接参与全日制自考的学生。有单位的自考生(单位具备人事管理权,即设有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位的人事部门,人事管理人员将自考学历档案纳入个人档案,供日后职称评定、晋升等需求使用。对于无工作单位的考生,则可根据个人档案存放方式自行归档,如人才交流中心的考生可交由中心人事管理人员归档,或在街道办事处存放的档案亦可交由该部门归档。
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