总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设的，用于会计要素具体内容的总括分类核算，提供某一具体内容的总括核算指标。明细分类账，简称明细账，根据明细分类科目设置，用于会计要素具体内容的明细分类核算。总分类账与明细分类账既有联系又有区别。联系在于核算内容相同，总分类账统驭控制明细分类账，明细分类账补充说明总分类账，且总分类账的金额与其所属明细分类账的金额合计相符。区别在于反映和提供指标的详细程度不同。

总分类账与明细分类账的平行登记是根据总分类账与其所属明细分类账之间的关系进行的。所谓平行登记，是指对发生的每项经济业务，都要以相关的会计凭证为依据，同时在总分类账户和有关明细分类账户中进行登记。平行登记的要点包括：登记的依据相同、登记的方向相同、登记的期间相同、登记的金额相等。

为了检查账户记录是否正确，需要对总分类账户和明细分类账户登记的结果进行相互核对。核对时，可以通过编制明细分类账户本期发生额及余额表来完成。明细分类账户本期发生额及余额表是根据明细分类账户的记录编制的，原则上每一个设有明细分类账户的总分类账户编制一张。某一总分类账户的明细分类账户本期发生额及余额表中期初余额合计、借方本期发生额合计、贷方本期发生额合计、期末余额合计，应分别与该总分类账户的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额和期末余额相符。如果有关数据不符，则说明记账有差错，应及时更正错账，以保证账簿记录的正确性。

举例来说，假设某企业在某期间的借方发生额分别为40,000元和30,000元，贷方发生额分别为50,000元和30,000元，期末余额为10,000元。通过编制明细分类账户本期发生额及余额表，可以确保这些数据与总分类账户的相关数据一致，从而保证账簿记录的准确性。

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