手工帐的做账过程涉及多个步骤,以下是详细的做账方法:
1. 准备工作:在开始手工账之前,需预先准备好所需的会计科目及其余额表、明细账、报表等格式。企业可利用Excel表格进行设置,并利用Excel中的公式功能来建立各表格间的勾稽关系,这能显著提高数据准确性和记账效率。
2. 收集单据:记账人员需收集所有记账单据,并对这些单据进行复核和分类,以备后续记账使用。
3. 录入分录:记账人员接着手工录入会计分录。即便是在手工记账的情况下,也必须保持记账的规范性和准确性。会计分录应编号,并与其依据相对应。期末时,每笔会计分录凭证需打印出来,附上相应的单据,并装订成册以供保存。
4. 结账前检查:在期末结账前,记账人员需确保所有单据都已正确录入账目。然后,编制计提、摊销类会计分录,例如计提工资、固定资产折旧、无形资产摊销等。最后,完成本年利润和未分配利润的结转分录,以此完成记账工作。
5. 编制报表:在所有会计分录完成之后,记账人员需统计各科目的发生额和余额,并手动编制各项报表和明细账。
6. 完成记账:经过上述步骤,手工记账工作基本完成。最后,根据需要出具完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表。如有额外要求,根据管理层的指示,从科目余额表和明细账中提取数据,编制相应的业务报表。
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文章来源:天狐定制
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