入库单在会计处理中扮演着重要角色，尤其是对于原材料的入库。当收货和原料发票不在同一月份收到时，首先由仓库根据实际入库日期开具入库单。会计人员会根据入库单进行估价入库，相应的会计分录为借“原材料”贷“应付账款-估价入账”，附件包括入库单和对方开具的发货票。如果在随后的月份收到了原料发票，则需要冲回上个月的估价入账分录，分录为借“原材料”（红字）贷“应付账款-估价入账”（红字），然后按照发票金额进行新的分录，即借“原材料”借“应交税金-应交增值税-进项税金”贷“应付账款-XXX”。如果在同一月份收到收货和发票，则可以直接按照发票金额进行分录，省去了估价这一环节。

产成品出库单的开具同样依据实际出库日期进行，这类单据会在结转销售成本时的会计凭证下附上，而销售发票则可以附带客户的签收出货单或送货单，以证明货物已交付。

产成品的入库单则以实际完工交付仓库入库的日期为准，所有的单据包括入库日期都应填写实际发生日期。这样做的好处在于便于查询库存数据，同时也为生产管理的排程提供了准确依据。对于出入库单据较多的情况，除了原材料入库单需附在凭证下外，其他内部自制单据也可另外装订，装订时可按类别进行整理，便于后续查找和管理。

综上所述，入库单的正确记录不仅关系到会计核算的准确性，还影响到企业的整体运营效率。通过合理安排和记录，可以确保库存数据的真实性和及时性，为企业的决策提供有力支持。

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文章来源：天狐定制

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