会计上可以采用的错账更正方法有:划线更正法、红字冲销法、补充登记法,具体如下:
1、划线更正法
这种方法适用于账簿记录中的文字或数字有笔误或计算错误,而所依据的记账凭证没有错误的情况。在错误的文字或数字上划一条红线,表示予以注销。红线的长度应将错误的文字或数字全部覆盖,以明确表示该部分内容已被修正。
在红线上方填写正确的文字或数字,书写应清晰、工整,易于辨认。如果需要更改的错误较多,可先在账页上用红字填写正确的文字或数字,并在最后用蓝字或黑字进行一次总计,以便核对。由记账员在所划红线的右上角盖章,以明确责任。盖章应清晰、端正,并注明日期,以便日后查考。
2、红字冲销法
这种方法适用于记账凭证没有错误,但登记账簿时发生错误的情况。
用红字金额填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以冲销原有的错误记录。红字冲销的记账凭证应与原记账凭证的日期、编号、摘要和金额相同。在“摘要”栏注明“冲销某月某日第某号凭证”,以明确表示该凭证的目的和依据。
根据红字冲销的记账凭证,用红字金额登记入账,最后冲销原有的错误记录。登记账簿时应注意将错误的记录完全冲销,不留痕迹。整理和保存好相关凭证,以便日后查考和审计。
3、补充登记法
这种方法适用于原记账凭证的金额少计的情况。
用蓝字填写一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,以补充差额部分。记账凭证的日期、编号、摘要和金额应与原记账凭证相同。在“摘要”栏注明“补记某月某日第某号凭证”,以明确表示该凭证的目的和依据。
根据补充登记的记账凭证,用蓝字金额登记入账,补充存在的差额。登记账簿时应注意将差额部分完全补齐,不留痕迹。整理和保存好相关凭证,以便日后查考和审计。
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