新成立的行政事业单位在与财政部门对接时,首先需要了解账户开设的手续。目前,国库集中支付核算普遍采用集中户形式,无需单位自行前往银行开设,通常由财政部门完成。不过,不同地区对国库集中支付管理的具体办法可能有所差异。
申请资金是另一个重要步骤。单位应向对口的财政部门支出科室或预算科室提交报告,申请所需资金。资金到账后,还需前往国库集中支付部门办理相关支出业务。这时,可以顺便咨询当地是否有关于统一财务记账软件的要求。
记账是财务管理中的关键环节,行政事业单位需按照各自的会计制度进行账务处理。目前,行政单位和事业单位分别有各自独立的会计制度和会计科目,对于参公单位而言,情况更为复杂。
此外,还需关注财政部门是否要求每月提交报表。这有助于单位及时了解财务状况并进行必要的调整。办理公务卡也是财政国库集中支付部门管理的一项内容,一般由他们负责。
在资金拨付到位之前,如果存在必需的支出,可先欠账处理,尽量避免个人垫付。现在提倡使用转账或公务卡支付,现金提取的范围非常有限。如果当地对现金提取有严格管理,财务工作可能会遇到一定困难。
新的政府会计制度自2019年起开始实施,不再区分行政事业单位,这对财务管理提出了新的要求。行政单位和事业单位可参照这一新的制度进行账务处理,以确保财务工作的规范性和准确性。
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