第一、应用文

1）Introduction （介绍信）

介绍信通常比较短小精悍，要写明被介绍人的姓名、来历、职业以及要求相间的目的和原因，还应写明写信人与之的关系以及被介绍人或公司的能力和可靠性等。在恳求对方被介绍人或公司提供必要的便利后，应对方表示感谢。

2）Notice(通知,通告)；

A)Heading （全部大写，置中） ；

B)Body (无称呼语, 不要使用略语） ；

C)Name（发布人姓名，在左或右）；

D) Position（发布人头衔，在左或右）；

E) Date （日期不要缩写,在左或右）。

第二、备忘录

A)MEMO(or MEMORANDUM): 必须大写；

2)To(TO): 收件人姓名，头衔或部门

（ CC：抄送 carboncopy）；

3)From(FROM): 发件人姓名，头衔或部门；

4)Date(DATE): 日期；

5)Subject(SUBJECT):关于内容(第一个字母大写)；

6)通常无签名（如有，在左下方）；

7)备忘录多用信纸书写，现在许多公司有已印有本公司地址及电话号码的信纸，十分方便，书写时，可在信纸中间写上”MEMO”，在右上端写上日期，左上端写上收件人和发件人的姓名。

8)Memo的Head可以任意排列,以书面美观为目的，但subject一般在最后。

第三、商务信函

A)报价、询价信件需要简洁扼要，一般要写明货品名称价格、规格、数量、单价以及交货期限等;

B)附带一些商务信息、计划、状况或提议等;

C)写上“Wehope to have you order/ reply shortly”等诸如此类的句子更能表现对对方的关注。

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文章来源：天狐定制

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