会计分录是根据经济业务的内容,明确应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计记录。简称分录。会计分录由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。根据所涉及账户的数量,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录仅涉及一个账户借方和另一个账户贷方,即一借一贷的会计分录;复合会计分录涉及两个以上(不含两个)对应账户,包括一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。借贷记账法是复式记账法的一种,通常又称为借贷复式记账法。它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号,并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号,而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。
记账符号反映的是各种经济业务数量的增加和减少。借贷记账法中的“借”和“贷”是抽象的记账符号,用于指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关,不可望文生义。“借”和“贷”是会计的专门术语,并已经成为通用的国际商业语言。
“借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。根据账户的具体性质,“借”和“贷”何时为增加、何时为减少才能准确说明。资产类和费用类账户是“借”增“贷”减,负债类、所有者权益类、收入类账户是“借”减“贷”增。根据会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”,“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。
记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。注意会计科目分类:资产、成本、费用类的借方表示增加,贷方表示减少。所有者权益、负债、收入、利润类的借方表示减少,贷方表示增加。在报表方面和试算平衡方面,要注意平衡算式:“资产+费用=负债+所有者权益+收入”。这有助于确保会计记录的准确性。
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