一般纳税人在开具发票时，如遇到销货退回、开票有误等情形，需对已开具的增值税专用发票进行作废处理。具体操作流程如下：

1. 发票作废的前提条件是，在发票开具当月，若发生销货退回、开票有误等情形，并且收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件，此时可进行作废处理。

2. 若在开具发票时发现有误，可即时作废。在防伪税控系统中，将相应的数据电文按“作废”处理，确保系统记录的发票信息与实际开具的发票相符。

3. 在进行发票作废操作后，需在纸质专用发票（包括未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，确保联次齐全，以便后续的管理和查询。

4. 作废的发票全联次留存，以便在需要时进行查阅或作为审计依据。通过以上步骤，确保了增值税专用发票的正确使用和管理，避免了因错误开具或误操作带来的税务风险。

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文章来源：天狐定制

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