会计档案的案卷排列方法多种多样，根据单位的具体情况选择合适的方法是十分重要的。一般而言，一种方法是按照类别一年度进行排列。具体来说，就是将会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四类，然后按照时间顺序排列。这种方法适用于大多数单位，应优先推荐使用。

另一种排列方法是按照年度一类别进行排列。即首先将不同年度的会计档案分开，然后在同一年度内按照凭证-账簿-财务报告和其他的顺序排列。这种方法的缺点是由于凭证、账簿、报表的外形尺寸不同，可能会造成柜架的浪费。为了弥补这一不足，可以使用同一规格的卷盒，一个卷盒中可以装入若干凭证、账簿、报表，并在盒脊上填写多个案卷号。

对于会计类型单一但档案数量较多的单位，可以采用先按保管期限，再年度，然后按形式（名称）排列的方法。而对于财政部门的会计档案，可以先按保管期限，再按年度，然后按组织机构，最后按形式（名称）进行排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位，可以采用先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方法。

在编案卷号时，一般单位应编大流水号，即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。例如，2002年有12本凭证，编为1-12号；2003年从13号开始编号。而会计档案特别多的单位，可以编小流水号，即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。例如，2002年有12本凭证，编为1-12号，2003年又从1号开始编号。

无论采用哪种排列方法和编案卷号的方法，都应以方便适用为原则，选定后不要随意变动。合理的档案管理不仅能提高工作效率，还能为单位的长远发展打下坚实的基础。

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文章来源：天狐定制

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