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报销差旅费的会计分录怎么写

作者:职业培训 时间: 2025-01-13 07:59:24 阅读:943

在会计处理差旅费报销时,涉及的会计分录主要围绕“借”和“贷”两个基本账项。以下针对不同情况的报销流程进行详细解析:

首先,当公司为员工预借差旅费时,应做如下会计分录:

借:其他应收账---某人

贷:库存现金

当员工报销的金额与预借的金额相等时,会计分录如下:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收账---某人

若员工报销的金额多于预借的金额,则应调整如下:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷:库存现金

反之,若报销金额少于预借金额,会计分录则为:

借:管理费用/销售费用:差旅费

借:库存现金

贷:其他应收账 ---某人

最后,若公司直接为员工报销差旅费而非预借,会计分录则为:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:库存现金

以上会计分录,是公司为员工处理差旅费报销的常见流程。在实际操作中,需确保所有的交易和费用都得到准确的记录,以维护财务报表的完整性与合规性。

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文章来源:天狐定制

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