毕业证书不慎丢失,应当迅速采取措施,避免影响后续的就业或深造计划。首先,需要在正规报纸上发布遗失声明,确保信息的公开透明。其次,个人需要向母校提交补办申请,详细说明毕业证书丢失的原因,并提供个人的基本信息,如姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、专业、学制和毕业证号等。
此外,还需获得单位或社区的协助,由所在单位或居(村)民委员会出具证明,确认遗失证书的真实性。个人还需准备好相关材料,包括两张二寸免冠彩色(蓝底)正面半身照片、毕业生申请表和登记表,身份证原件及复印件。这些材料需准备两份,以便后续使用。
最后,将上述所有材料提交给学院的教务科研处。教务科研处会对提交的材料进行初步审查和档案核实,确认无误后会在学生书面申请上签署意见并加盖公章。经过学院的审核,签署意见并加盖公章后,教务科研处将携带所有材料前往区教育厅的学生处或职成处,正式办理《毕业证明书》。
在整个补办过程中,务必保持耐心和细致,确保每一步骤都按照规定执行,避免因疏忽导致补办过程延长或出现不必要的麻烦。
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