一次原始凭证的填制是企业日常经济活动中的重要环节,它记录单次或同类经济业务的发生情况。让我们通过"收料单"和"领料单"的具体实例来理解这种凭证的填制过程。
首先,"收料单"在企业购入材料入库时填制。仓库保管人员需根据实际验收的材料,依据供应单位提供的发票账单进行严格审核。他们会对到达的材料进行精确计量,并以实际收料数量填写"收料单"。此凭证通常一式三联,一联由仓库留存,用于登记材料物资明细账和材料卡片;一联交至会计部门报账;另一联供采购人员参考。
其次,"领料单"的填制同样在经济业务发生时进行。例如,部门或员工需要从仓库领取材料时,需填写领料单并经单位主管领导批准。领料人根据需求填写,仓库保管员会根据领料单审核用途并发放材料,同时在领料单上签字。领料单同样是一式三联,领料部门留存一份备查,仓库留一份用于记账,而另一联则转交会计部门,用于总分类核算。
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