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清理乱账和建账的完整流程,会计新手必看!(经典四步法)

作者:职业培训 时间: 2025-01-12 20:02:55 阅读:111

处理乱账是每个会计面临的一大难题,尤其是新手,常常需要耗费数月时间。为了帮助大家解决这一问题,本文将详细介绍一套完整的建账流程,包括两种建账方法,以及从乱账梳理到建账完成的全过程。

对于小企业而言,经营一段时间后,可能需要建立新的账册,有两种方法可以选择:一种是财产清查分散完成,按期初余额为零建账;另一种是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。本文主要介绍后一种方法,也是小企业常用的方法。

在开始处理乱账之前,需要做好充分的准备工作。这包括确定乱账梳理的时间点、资产归属、成本确定、债权债务的处理等关键步骤。

首先,确定乱账梳理的时间点。在全年的任何时点重新建账都是可以的,但最好选择在1月1日,便于后续的年度报表编制。

然后,明确资产归属。确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导的签字确认。对于产权不清的资产,应做好待处理文件,推动公司高层确定资产归属。特别注意关联企业、股东与企业、母子公司之间的产权关系,确保清晰。对于确有争议的资产,可暂时不纳入建账范围。

接下来,确定资产成本。有发票、白条、合同、付款凭证等证明资产属于公司的,应计入资产和实收资本;没有发票、价值不明的资产,可按借用股东资产处理,后续决定是否支付租金或购买。对于固定资产,尽量查找发票、合同确认原值,未有发票的,需计提折旧,以避免税前扣除。存货盘点时,有发票的按发票金额确认,无发票的按近期采购价格确认,以防成本差异过大。在产品、产成品若数量多、金额大,应书面记录估计过程与依据。其他物料、周转材料、低值易耗品,原则上金额小的费用化,金额大的计入账内。

债权债务的处理也至关重要。所有有记录的债权应制成表格,确保不漏项,并明确责任部门或人员。债务方面,所有债务包括金额应发函询证,确保信息准确。完成清查后,进行试算平衡工作,将盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额即为所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不确认资本公积。通过科目汇总表计算未分配利润,形成完整的资产负债表。

在完成了乱账的梳理和初步建账后,接下来需要进行后续工作,包括后续调整、期初余额的建立以及建立会计核算制度。

后续调整需要根据实际情况对账表进行打磨,确保数据符合公司经营状况。这可能包括对亏损或异常报表的调整,以及通过新的资产负债表形成全新的账务资料。

期初余额的建立则需要将上述表格作为基础,新建账套,选择合适的会计准则,并按照需要设置二级科目和辅助核算,将数据登记入相关科目,完成建账。

对于已存在的混乱账务,需要通过调整分录实现老账与新账的过渡。如果发现遗漏的资产或需要调整的科目,需整理成表格,交给领导签字,并整理相关权属资料归档。重新制作试算平衡表,形成新的平衡表,处理各科目差额。

最后,建立一套完整的会计核算制度,包括现金管理、发票管理、合同管理、财务报销、采购制度和成本核算等,以确保会计工作的规范性和准确性。

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文章来源:天狐定制

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