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作为秘书如何管理好自己的时间

作者:职业培训 时间: 2025-01-18 04:37:54 阅读:518

如何管理好自己的时间,可以参考一下方法:

1、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

2、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。

3、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

4、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

5、工作时间越长,并不等于效率越高。

6、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

7、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

8、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。

9、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

10、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。

11、尽量一整天保持相同的工作环境。在不同的工作项目之间不断切换,只会降低工作效率。

12、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

13、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

14、学会分工合作,善于借用他人的专业和力量。

15、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。好汉不提当年勇。

16、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。紧迫感会不断督促你。

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文章来源:天狐定制

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