为了确保交通费报销单的正确贴附,首先需要将本月发生的费用发票进行分类,并按日期顺序整理。对于发票上没有明确日期的情况,可以根据实际情况灵活处理。一旦费用发生,请尽快填写报销单。
每张费用报销单后附带的发票数量应控制在十张以内,特殊情况如过路费和车票除外。若相同类别的发票数量较少,可将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上。
所有发票及其附件需按照费用报销单正面左上角的边距进行粘贴,确保整齐美观。发票应贴在费用报销单后面,方向与报销单正面保持一致。过路费、车票则可以平铺粘贴。
按照发票面积大小进行粘贴,顺序为:较小—较大—最大。发票与收据需分开粘贴在不同的原始粘贴单上。报销单所附原始凭证的粘贴顺序依次为:报销单—内部票据(支付证明)收据—差旅费报销明细单—发票。
在粘贴过程中,请使用胶水而非订书针进行装订,以确保报销单的整洁和持久性。
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