每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，包括检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。相较于手工结账，电算化结账工作更规范，结账全部由计算机自动完成。

结账工作需要特别注意以下事项：首先，某月结账后将不能再输入和修改该月凭证，因此结账工作应由专人负责管理，以防他人误操作。其次，结账前应检查该月所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。若结账条件不满足，则应退出本模块，确保本期输入的会计凭证全部登记入账后方可结账。与记账不同的是，一个月内可多次记账，但只能结账一次。

结账必须按月进行，上月未结账不能结本月账。若结账成功，系统会做月结标志，之后不能再输入该月凭证和记账；若结账失败，则恢复至结账前状态，同时给出提示信息，要求用户进行相应调整。特别地，年底结账会自动产生下年度空白数据文件，并结转年度余额，同时对如“固定资产”等会计文件进行跨年度连续使用处理。

在跨年度时，考虑到年终会计工作需求，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份凭证。单位可根据具体情况，设置结账环境，比如在上年未结账的情况下不允许输入本月凭证。此外，在结账前应进行一次数据备份，以防结账错误时可恢复重做。

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文章来源：天狐定制

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