内账会计的工作流程主要包括以下几个步骤。每个月开始时,根据原始凭证登记记账凭证,确保有财务经理有签字权的人签字后方可进行。月末或定期编制科目汇总表,并登记总账,通过科目汇总表进行试算平衡,以保证记录的准确性。每发生一笔业务,根据记账凭证登记明细账。
月末完成后,需要编制两个分录。第一个分录是将损益类科目的总发生额转入本年利润,借方记入主营业务收入、投资收益、其他业务收入等,贷方记入本年利润。第二个分录是将本年利润转入主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务成本等,借方记入本年利润,贷方记入上述成本项目。如果差额在借方,则为亏损,无需缴纳所得税;如果在贷方,则说明盈利需缴纳所得税。计算方法为所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税。
内账会计的工作内容更为复杂,涵盖了公司全部的经济业务,无论是否合法,均需记载。对于部分票据,以复印件作为记账依据,更仔细的还附有外帐的记帐凭证。内账主要用于内部管理,体现一个会计的真正水平。而外帐只抽取部分合法票据做账,按正规方法做账,内容相对较少,比较简单,但存在一定的漏洞。
内账是公司的真实账簿,反映公司的经营和管理状况,需要进行记账、分析,并与公司其他部门的人员交流、讨论。外帐则是记账并每月申报,应付税务局,只要税负不低,一般不会有问题。
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