在装订会计凭证前,需要确保所有凭证按会计凭证左上侧整齐摆放,准备好铁锥、装订机或小手电钻,以及线绳、铁夹、胶水、凭证封皮和包角纸等工具。首先,将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再取一张质地相同的纸放在封皮上角做护角线。接着,在凭证左上角画一个5厘米边长的等腰三角形,用夹子固定,均匀打两个眼儿。若无针,可用回形别针制作大针引线。在凭证背面打结,线绳最好将凭证两端也系上。接下来,将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证左上角,然后涂抹胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。待晾干后,在凭证本侧脊写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或盖章。
为了便于查找,现金凭证、银行凭证和转账凭证最好按顺序编号。若单位凭证较少,可全年顺序编号。每月从头开始编号,确保账目清晰。凭证装订完成后,需定期检查,确保凭证无遗漏、无损坏。此外,凭证的装订要保持整齐、美观,便于日后查阅。装订过程中,要保持凭证干净,避免污染。凭证装订完成后,应妥善保管,防止丢失或损坏。
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