会计凭证装订前的准备工作至关重要，需要按照特定步骤进行分类整理。首先，将凭证按类别分类，按日期顺序排列，并检查日数和编号是否齐全。随后，根据凭证汇总日期归集，如按上、中、下旬进行汇总，确定装订成册的具体本数。此外，应摘除凭证中的金属物，如订书钉、大头针、回形针，并将大的张页或附件折叠成记账凭证的大小，确保避开装订线，保持数字完整。

在整理凭证时，还需检查凭证顺序号是否正确，如有颠倒需要重新排列，发现缺号要查明原因。同时，应检查附件是否齐全，确保领料单、入库单、工资、奖金发放单等随附文件完整。此外，还需确认记账凭证上相关人员的印章是否齐全，如财务主管、复核、记账、制单等。

装订凭证时，应使用“三针引线法”。具体操作为，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的。将结扣放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小结扣所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，便于日后查阅。凭证外面应加封面，封面纸选用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

装订凭证的厚度应控制在1.5厘米左右，以保证装订牢固、美观大方。装订完成后，每本封面应填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。封面还应编好卷号，并按编号顺序入柜。在封面上标明凭证种类编号，以便于调阅。

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文章来源：天狐定制

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