凭证装订的要求是:粘贴规范;折叠美观整齐;装订紧凑;便于翻阅。如何装订凭证?我认为应从以下几方面做起。 一、整理凭证 1、粘贴。会计人员要对业务经办人进行指导,现场演示,将单据分类粘贴。(1)软纸质的车船票、汽车过路票、住宿费单据,在旅差单的背面按先从右至左、后自下而上的顺序贴成鱼鳞状,如单据过多,可分贴在几个版面上。(2)硬纸质的火车票及飞机票(因一式两联,应沿折线剪下)平行粘贴。(3)对较小的单据,如支票存根等宜粘贴在象记帐凭证大小的纸上。为便于装订,旅差单左边要留有空隙,同时应避免贴得歪歪斜斜或“露尾巴”。 2、修剪。原始凭证来源广泛,规格不一,特别是医疗费单据、销货发票等,毛边、缺角较多,为了整齐划一,可在不影响单据内容的前提下,一般可用直尺将单据的两边对齐划线,将多余部分剪去‘.不宜修剪的,则用粘贴方法。 3、折叠。对较大的单据,如工资单、商品(产品)盘点表、借款合同等,要折成记帐凭证大小,折叠的顺序:先自下而上,后从右向左,且用力压平,在折叠部位的左下角反折成三角形状,防止装订时被订进去、) 二
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