公共关系学如何塑造组织形象
1. 消除组织形象塑造的误区,树立正确的组织形象观
尽管组织形象的重要性已为越来越多的组织领导层所认识,但在实际中,仍存在对组织形象的若干误区。
1) 组织形象无用论
有人认为组织形象是摆花架子、图形式,中看不中用。他们认为以前没有塑造过组织形象,也能成功,市场竞争是短兵相接,市场不会等待组织从容塑造形象。
2) 组织形象万能论
有人将组织形象视为点金术,灵丹妙药,认为只要导入组织形象战略,组织就会像可口可乐、微软公司那样成功。
3) 组织形象趋同化
有人照搬照抄的组织理念和行为设计,缺乏组织特色和个性。例如,很多企业在设计企业精神时,都选择类似“团结、创新、求实、奉献、文明”等词汇,导致企业精神高度趋同。
4) 组织形象盲目化
组织形象应该是组织长期的经营理念、经营宗旨及其他方面的集中、综合反映,应具有典型性、代表性、综合性。然而,许多组织在塑造形象过程中,不了解组织的历史和发展过程,不针对公众进行调研,导致组织形象带有很大的盲目性,难以被公众认同。
针对上述误区,组织在塑造形象时必须树立正确的组织形象观,努力避免或消除对组织形象的不正确看法。既不要轻视组织形象的作用,也不要过度拔高组织形象。在设计和实施过程中要注意特色、针对性和代表性,这样才能真正搞好组织形象的塑造。
2. 捕捉组织形象塑造的有利时机,以达到事半功倍的效果
不同的时期,组织形象塑造的途径和方法会有所不同。巧妙地把握时机,因势利导,可以达到事半功倍的效果。
1) 新组织创立时期
新组织创建时,与社会各界的联系不多,知名度不高。如果组织能确立正确的经营理念、完善的组织行为规范,设立独特的视觉识别系统,以及最佳的传播方式和媒介,就能给公众留下美好的第一印象。
2) 组织顺利发展时期
在组织顺利发展时,应致力于保持和维护组织形象和声誉,巩固已有成果,进一步提高知名度和美誉度,以强化组织在公众心目中的良好形象。此时,组织运转良好,可供利用的宣传机会和“扬名”机会也会增多。
3) 组织处于逆境时期
当组织面临逆境时,公关人员应保持沉着冷静,善于捕捉组织中的亮点,抓住有利时机,采取灵活机动的宣传策略,以赢得公众的支持、理解和合作,帮助组织渡过难关。
4) 组织推出新产品、新服务项目、新的方针政策或经营方式时
组织在推出新产品、新服务、新举措时,面临的最大挑战是消除公众的观望和等待态度。公关部门应主动出击,采取针对性措施,如现场产品(服务)展示、操作示范、广告宣传、顾客体验等,以增强公众对新产品、新服务、新举措的了解和信任。
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文章来源:天狐定制
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