信封的写作格式一般是第一行写上收信人的地址,一般的顺序是省、市、县、街、门牌号码、单位名称等等。
1、称谓:在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。比如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等。
2、问候语:第二行开头空两格写问候语。可问候身体、事业、家庭、学业等。如“您最近身体怎么样”“最近工作顺利吗”“最近好吗”等等。
3、正文:另起一行空两格写。
4、祝颂语:要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语。常见的祝颂语如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝工作顺利”“祝你学习进步”“祝你事事顺心”等。另外,“此致敬礼”中“敬礼”要换行顶格写。
5、署名和日期:最后两行靠右写本人的姓名,姓名正下方写日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生xxx”“儿xx”等。
信封的要求
1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
2、信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
3、如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
5、切勿使用订书钉将信封钉在一起,可使用胶水或浆糊。
6、切勿在粘固信封的过程中折叠信封。
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文章来源:天狐定制
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