在没有正式发票的情况下,企业可以采取多种方法处理入账凭证。一种方式是将未支付的金额记入“其他应收款”账户,待获取正式发票后进行冲抵。具体会计分录如下:
借:其他应收款
贷:银行存款/库存现金
另一种情况是,如果经过相关管理人员签字确认,可以将这部分费用记入相应的费用类别,但这部分费用被视为“白条”支出,税务部门是不认可的。年末,在进行企业所得税汇算清缴时,这部分支出应做纳税调整增加。
借:银行存款/库存现金
贷:银行存款/库存现金
对于没有消费凭证的报销情况,建议可以参考发票遗失的处理办法。纳税人在按照发票管理办法及相关规定进行处理后,可以凭其他合法凭证(如付款凭证、存根联复印件等证明资料)在所得税前进行扣除。根据《发票管理办法实施细则》第三十一条的规定,使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。
一旦发生发票丢失情形,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。这样可以确保企业在合规的前提下完成报销和记账流程。
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文章来源:天狐定制
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