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员工预支和报销差旅费的账务应如何处理

作者：职业培训 时间： 2025-01-08 02:18:52 阅读：595

进行账务处理时，涉及到员工预支和报销差旅费的管理。预支600元时，会计需将此笔款项记入其他应收款账户，对应于员工个人。借方记账为其他应收款——某员工600元，贷方记账为库存现金或银行存款600元。

当员工报销差旅费500元时，若用现金归还剩余款项，会计需借记库存现金账户，贷记管理费用——差旅费账户以及借记其他应收款账户。具体操作为借方库存现金100元，管理费用——差旅费500元，贷方为其他应收款——某人600元。

若员工未归还剩余款项，则会计需借记管理费用——差旅费账户，贷记其他应收款账户，具体操作为借方管理费用——差旅费500元，贷方其他应收款——某人500元。以上处理流程确保了财务记录的准确性和完整性，同时遵循了企业财务管理的基本原则。

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