特此说明的格式规范如下：标题、开头、主体、结尾、格式。

1、标题：标题应简洁明了，准确反映文件主题。一般采用“特此说明”+（事由）的形式，如“特此说明关于XXXX事项”。

2、开头：开头部分应说明发布“特此说明”的原因和目的，以及相关背景信息。

3、主体：主体部分是“特此说明”的核心，应对需要解释、说明或澄清的事项进行详细阐述。如有必要，可分段论述。

4、结尾：结尾部分应对事项进行总结，并对相关责任人或单位提出要求、建议或希望。同时，应注明发布“特此说明”的日期。

5、格式：特此说明一般采用书面语，语言要规范、简洁、明确。文件应使用标准A4纸排版，标题居中，正文部分左对齐，段落之间应有适当的间隔。

特此说明的格式书写注意事项

1、语言规范：使用规范的书面语言，避免使用口语或俚语。

2、表述清晰：内容要表述清楚，逻辑要清晰，避免出现歧义。

3、详略得当：对于重要事项，需要详细说明；对于次要事项，可以简略说明。

4、注明日期：在“特此说明”的结尾部分，需要注明发布日期。

5、加盖公章：为保证“特此说明”的正式性和权威性，需要加盖公章。

6、签发人：需要注明签发人，以示责任。

7、格式规范：需要按照标准的书面格式进行排版，如使用标准A4纸，标题居中，正文左对齐等。

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文章来源：天狐定制

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