出纳在整理凭证时，应以清晰分类为基本原则，确保业务流程的透明度。首先，原始凭证应依据收支两条线进行分类整理，这样能直观展现业务的清晰状况。

在整理凭证时，需注意每张记账凭证后应附相应的原始凭证，但特殊情况如期末结转和红字冲销等例外。当业务复杂，原始凭证数量较多，导致贴附不便时，可将原始凭证单独装订整理，但记账凭证上需明确标注原始凭证的装订位置编号或序号，以便后续查询。

对于业务量较小或原始凭证数量不多的情况，建议一笔一账进行处理，确保账务记录的清晰性，避免月末或一段时间后进行汇总处理，以减少可能出现的错误和混淆。

最后，每月的凭证需按顺序编号并装订成册，形成完整、系统化的凭证档案，便于查阅和管理。通过这些步骤，出纳可以高效、有序地整理凭证，确保财务信息的准确性和可追溯性。

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文章来源：天狐定制

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