在公司的经营活动中，任何与业务相关的支出都可以通过开具发票来记录，从而减少利润和所得税。例如，员工因工作产生的交通费用，包括机票和出租车费，住宿费，合理的餐饮费，电脑和打印机等办公设备的费用，日用品，纸张，快递费，电话费，水电费，物业管理费以及租赁费等，都可以作为费用发票。如果公司拥有车辆或租赁车辆，可以开具油票、高速公路收费票（需提供通用电子票，可认证）和汽车维修票等。

对于制造业公司来说，购买配件或产品的发票可以直接作为成本发票入账。例如，会计分录可以这样记录：借：主营业务成本-配件；贷：银行存款等。

对于培训机构行业，支付培训费用也可以作为成本发票入账。会计分录如下：借：主营业务成本-培训费；贷：银行存款等。

企业需要确保所有发票的真实性和合法性，以确保税务合规。此外，合理管理和记录费用，有助于提高财务透明度，为企业提供更好的财务管理。

企业可以通过建立完善的财务管理体系，确保每一笔费用支出都有相应的发票支持，避免不必要的税务风险。同时，企业还可以通过优化费用管理流程，提高工作效率，降低运营成本。

正确处理费用发票，不仅有助于企业降低税负，还能提升财务管理水平，为企业创造更大的价值。

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文章来源：天狐定制

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