因为出纳把凭证交给会计后，这些凭证就不再回到出纳手中，而且凭证应由会计所保管的。装订凭证一般都是以会计为主来完成的，因为出纳把凭证交给会计后，这些凭证就不再回到出纳手中，而且凭证应由会计所保管的，但是在装订的时候，如果工作量大，财务科的人员可一起帮忙装订，所谓“分工不分家”，较后装订好的凭证由会计来保管。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务较初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

会计的职责是为完成会计工作所承担的责任。会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言，会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息。

会计的基本职能是核算职能和监督职能。

会计核算职能，又称会计反映职能，是指会计以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。

会计监督职能，又称会计控制职能，是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实、合法和合理进行监督检查。

具体领导单位财务会计工作；组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度；组织编制本单位的各项财务、成本计划；组织开展财务成本分析；或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；参加生产经营管理会议，参与经营决策；负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果；对外报送的财务会计报告；负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动。

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