在填写报销单时,首先需要注明实际报销的日期。摘要内容应当详尽,避免过于简略,确保信息清晰明了,便于日后核查。
摘要部分需详细记录当事人的信息、所发生的项目以及具体的业务日期。如果涉及多项报销内容,可以将它们合并到同一张报销单上,但务必分条目列出,保持条理清晰。
原则上,报销单上应附带正规发票作为支持文件。如果有多个项目需要报销,确保每项都有原始单据支持。正规发票和收据需分开填写,且原始单据必须是原件,严禁使用复印件。报销单不得有任何涂改痕迹,大小写金额需严格区分。
票据填写时,必填内容包括日期、内容、大小写金额、申请人和审批人。禁止使用圆珠笔进行填写,必须采用黑色钢笔或黑色签字笔。填写金额时务必准确无误,字迹需工整清晰,不得随意涂改,确保金额以大写形式呈现。
为了确保报销流程的透明度和准确性,填写报销单时应遵循以上规范,以便顺利通过审批流程,确保报销款项的及时发放。
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文章来源:天狐定制
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