资料员是工程项目中不可或缺的专业技术人员，负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理工作。为了胜任这些职责，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，获取相应的证书，方能担任相关岗位的工作。各地考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体报名时间参考当年建委文件通知。

资料员需掌握建筑、档案管理知识，并具备操作计算机建筑应用软件的能力。其岗位必备知识包括：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、标准；能看懂一般工业与民用建筑施工图，编制修改工程竣工图；了解各种建筑结构施工技术和方向；能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围，掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟练使用资料管理软件。

资料员的职责包括管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。在施工过程中，资料员需要整理、保存和归档施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更等。

资料编写和工程预结算书处理也是资料员的工作内容。培训对象涵盖初、高中以上文化程度的学员，包括学院学生和在职或欲转行从事资料员行业的人员。对于用人单位委托培养的需求，资料员的培训能够为建筑工程项目提供专业支持。

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文章来源：天狐定制

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