会计帐簿用到红字(红笔)的有三种情况:
一、第一种情况
会计帐簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
二、第二种情况
会计帐簿用到红字冲回原有多记会计分录。
原有分录会计科目编制无误,但数额多计。
按原有会计分录重新编制一遍,数额改为与原凭证之差额,以红字书写,表示负数。
三、第三种情况
红字在多栏式账簿中使用,某些多栏式账簿,只有借贷方中一方。
红字为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额,则以负数计入账簿中的一方。
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