第一章 总则
为了规范和强化公司内部控制,提升管理效率和风险防控能力,促进公司长期发展,制定本制度。
第二条 内部控制的定义
内部控制是指公司管理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。
第三条 内部控制目标
1. 合法合规经营
2. 保护资产安全
3. 确保财务报告真实性完整
4. 提高经营效率与效果
5. 支持战略实现
第四条 内部控制实施原则
1. 全面性原则:内部控制贯穿决策、执行与监督,覆盖公司及所有业务事项。
2. 重要性原则:在全面控制的基础上,关注关键业务和高风险领域。
3. 制衡性原则:内部结构、职责分配与业务流程形成相互制约、监督机制,同时保持运营效率。
4. 适应性原则:内部控制应与公司规模、业务性质、市场竞争与风险水平相匹配,并适时调整。
5. 成本效益原则:权衡实施成本与预期效益,确保有效控制。
第五条 建立与实施内部控制基本要素
1. 目标设定:管理层根据风险偏好设定战略目标。
2. 内部环境:公司治理结构、机构设置、人力资源政策、文化等形成基础。
3. 风险识别:确认影响目标实现的内外部风险。
4. 风险评估:及时识别经营风险,合理确定应对策略。
5. 风险管理策略选择:根据公司风险承受能力和偏好选择策略。
6. 控制活动:采用控制措施,将风险控制在可接受水平。
7. 信息与沟通:收集、传递内部控制相关信息,确保有效沟通。
8. 内部监督:定期检查内部控制,评价其有效性。
第六条 内部控制涵盖环节
包括但不限于销售与收款、采购与付款、固定资产、预算、资金、重大投资、财务报告、成本费用、信息披露、人力资源与信息系统管理。
第七条 内部控制管理制度
涵盖经营活动各环节的管理制度,如印章、票据管理、预算、资产、质量、职务授权、沟通制度、信息披露等。
第二章 内部环境
建立规范公司治理结构,编制内部管理手册,明确权责分配,加强内部审计,制定人力资源政策,加强文化建设,强化法制教育,增强员工法制观念。
第三章 风险评估
全面系统评估风险,准确识别内外部风险,确定风险承受度,重点关注人力资源、管理、创新、财务、安全环保等因素。
第四章 控制活动
运用多种控制措施,如不相容职务分离、授权审批、会计系统、财产保护、预算、运营分析、绩效评价,将风险控制在可接受范围内。
第五章 信息与沟通
建立信息沟通制度,收集、处理和传递内部控制信息,确保信息及时沟通,提高信息的有用性,加强内部与外部信息的整合与共享。
第六章 内部控制的检查监督
定期和不定期检查内控制度执行情况,发现问题及时改进,确保内控制度的有效实施。
第七章 附则
未尽事宜参照国家法律、法规、部门规章及公司章程。若与国家规定不一致,以国家规定为准。制度解释权归相关方,制度自通过之日起实施。
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文章来源:天狐定制
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