原单位需要出具离职证明:找到人事档案的存放地点:向档案管理处查询,然后让相关部门向企业职工签发档案的掉转函;转到下一个个人档案的存放地点进行档案转递程序;五、档案管理部门进行档案转递。在掉转的时候,我们一定要让原单位出具辞职证明,在很多时候,人事档案在辞职后都是需要我们自己去处理的,离职时必须向原单位出具离职证明,因为只有在取到离职证明之后,才可以到档案管理部门办理档案的转移手续。在确定人事档案存放地点,办理完成辞职手续,拿到辞职证明之后,进入档案的存放点,对档案传输进行处理,当清楚了档案的存放地点之后,我们带上身份证原件以及辞职证明,请人事档案管理部门给我们开具调档函通知书,这样下一个部门才可以顺利拿到档案调档通知书了。
档案怎么管理?
1、毕业之后,暂时不就业的,可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校,这种是针对毕业后暂时不签工作合同,想要参加研究生、公务员考试的人。
2、毕业后在私企就业,可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门,这也是绝大多数人的选择。
3、毕业后进入事业单位或国企的,可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权,能为自己的员工管理档案。
法律依据:《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》 第十二条 团员在工作、学习单位和居住地区变更时,须持团员证及时转接组织关系。如果没有正当理由,超过半年未转接组织关系的,应按自行脱团处理。
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