企业当年实现的净利润,加上年初未分配利润或减去年初未弥补亏损和其他转入后的余额,构成了可供分配的利润。在会计核算中,可供分配的利润将按照特定的顺序进行分配。首先,企业应当开设利润分配账户,以记录利润分配或亏损的弥补以及历年累积的余额。该账户属于所有者权益类账户。账户的贷方将记录由本年利润转入或盈余公积金补亏等因素导致的可分配利润增加;而借方则记录分配的利润或本年利润转入的亏损数,例如提取法定盈余公积金、应付股利等。期末贷方余额显示历年累积的未分配利润,若余额为借方,则表示历年累积的未弥补亏损。
在分配税后净利润时,企业需遵循国家规定的分配顺序。若企业出现亏损,应按照规定的程序进行弥补。年度亏损可以用下一年度的利润弥补,若下一年度利润仍不足以弥补,则可以在接下来的五年内继续税前弥补。若五年内仍无法弥补,则需用税后利润进行弥补。此外,企业发生的年度亏损以及超过五年弥补期限的亏损,还可以通过使用公积金进行弥补。
在提取法定盈余公积金之前,若企业有未弥补的以前年度亏损,则不得进行提取。同样,在向投资者分配利润之前,必须先弥补完以前年度的亏损。
到了年度终了时,企业需要将利润分配账户中的所有余额转移到未分配利润明细账户中。完成转账后,其他明细账户应无余额,而未分配利润明细账户的期末余额则反映了企业尚未分配的利润或未弥补的亏损。
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