发票红冲和作废区别:适用情况不同、操作流程不同。
一、适用情况
1、发票作废:通常适用于发票开具后,由于开票错误、销货退回或应税服务中止等原因,需要撤销发票的情况。作废的发票通常是指整张发票都需要撤销。
2、发票红冲:适用于发票已经开具并且部分或全部发生销售退货、销售折让或者开票错误,但不符合发票作废条件的情况。红冲可以针对发票中的特定金额进行冲减,而不是整张发票。
二、操作流程
1、发票作废:需要将发票联、抵扣联等退回给销售方,销售方在本月内进行作废处理。作废后,原发票不再有效,需要重新开具发票。
3、发票红冲:通过在线系统进行操作,对已开具的发票进行冲红处理。红冲后,原发票仍然有效,但金额会进行调整。
发票红冲方法
1、确认红冲原因:需要确认需要进行红冲的具体原因,如退货、折让或其他特殊情况。
2、收集必要信息:收集涉及红冲的发票信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、销售方和购货方信息、原发票金额等。
3、填写红冲信息表:根据需要红冲的发票信息,填写红字发票信息表。这个表格通常包括红冲的原因、金额、发票代码和号码等。
4、提交红冲申请:将填写好的红字发票信息表提交给销售方或购货方,具体取决于谁负责开具红冲发票。
5、审核红冲申请:销售方或购货方收到红冲申请后,需要对信息进行审核,确认无误后,方可进行下一步操作。
6、开具红冲发票:审核通过后,销售方或购货方根据红字发票信息表开具红冲发票。红冲发票的金额为负数,用于冲减原发票的相应金额。
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文章来源:天狐定制
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