英文邮件的正式格式主要包括以下几个关键点：

1. 开头部分：避免寒暄，直接进入主题。例如，"Dear [Recipient's Name],"，而不是"Good day"或"Hi"。

2. 介绍自己和目的：清晰明确地表明自己的身份和联系目的，如"This is [Your Name] from [Your Company]. I am writing to…"。

3. 正文内容：保持专业，避免缩写，如"Enclosed please find…"而非"Attached is…"。在提出请求或问题时，使用正式语言，如"Please kindly review the enclosed purchase order…"。

4. 结构清晰：避免过多的逗号和感叹号，使用恰当的标点，如"Any questions, please feel free to contact me."

5. 结尾部分：结尾处写上你的落款，"Sincerely,"，然后在下一行写上你的英文全名，如"Xiaoming Zhang"，或者如果对方已知你的英文名，可以直接使用"Xiaoming Zhang,"。邮件主题要具有明确性，如"Purchase Order Confirmation"或"Follow-up on Contract Details - [Your Name]".

遵守这些规则，可以确保你的英文邮件显得专业且不易被误认为垃圾邮件，有效地传达你的意图。

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文章来源：天狐定制

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