在复读学校中,封存学籍档案袋是一项细致的工作。首先,需要将学籍档案袋的口部平整地掩实,确保封条能够贴得平整。接着,在封条的内侧均匀涂抹胶水,确保封条粘贴牢固。将涂好胶水的封条贴在档案袋的封口处,上下左右的距离要适中,一旦贴好,就不能随意撕毁。
如果档案有特定的时间限制,比如投标档案,封条上会注明“于XX年xx月xx日之前不得启封”。贴好封条后,还需在封条上加盖封存单位的印章,以确保封条的合法性和有效性。
密封好的学籍档案袋应由专人保管,存放在专门的档案保管室中,不得随意翻动查阅,以免泄露学生档案信息。档案资料不能私自拆封,否则人才中心或用人单位不会接收。
个人需要回学校,让学校重新检查档案资料,确认无误后,由学校为档案袋封条盖章,并通过机要邮寄方式将档案邮寄到人才中心,切勿个人携带。
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文章来源:天狐定制
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