进销存明细账是一种三栏式的手工账簿填写方法,三栏内容分别为借方、贷方、余额。
根据业务内容进行会计分录,即通常所说的会计凭证。明细账以二级科目为单位,依据会计凭证记录分录,借方对应的科目填写在借方,贷方对应科目则在贷方。一笔经济业务涉及两个或以上的会计科目时,这些科目都需在明细账中记录。月末根据发生额计算各科目余额。
单位采购商品时,首先需制作会计凭证并进行会计处理,接着登记账簿。会计处理步骤为:借记库存商品,贷记银行存款。
商品销售时,同样先制作会计凭证,然后进行会计处理,接着记账。会计处理如下:借记银行存款,贷记主营业务收入。
进销存管理涵盖了企业购进(进)—入库(存)—销售(销)的全过程,被称为购销链。购进指询价、采购直至入库和付款的过程。销售指报价、销售至出库和收款的过程。库存管理包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的活动。
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