代垫运杂费填写记账凭证时,具体操作步骤如下:
首先,若运费由专门运输公司承担,运输公司开具运输发票至公司,此情况下不能合并开具增值税发票。运输费用由供应商代垫,即便运输与货款一同支付给客户,应进行如下记账处理:借记“应付账款”科目,贷记“应付账款”供应商账户。
其次,在收到运输发票后,需将运输费用计入管理费用科目,借记“管理费用-运输费”科目,贷记“应付账款-运输公司”账户。这样,费用与发票记录保持一致。
最后,在支付货款及运费给供应商时,应借记“应付账款-供应商”账户,同时计入货款与运费的总和,贷记“银行存款”账户。完成这一系列操作,确保了会计科目间的平衡与准确。
通过上述步骤,公司成功地记录了代垫的运杂费,确保了财务数据的准确性和完整性。同时,这也体现了公司与供应商、运输公司之间的业务往来,以及对相关费用的合理分摊和支付。
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