在公司内部财务做账时，为了清晰地记录各部门的报销情况，通常会使用一种称为"流水账格式"的表格。这种表格主要用于记录借款、实际报销金额、退回、补给、用途、审批人、报销人以及备注等信息。

表格的基本结构包含以下几项：

- 序号：用于标识每一笔记录的顺序，便于查找和管理。

- 日期：记录报销发生的具体日期，方便跟踪时间进度。

- 部门：标明报销所属的部门，便于归类统计。

- 借款金额：用于记录最初借款的金额。

- 实际金额：报销时实际支出的金额。

- 退回金额：如果发生退款，将退款金额填写在此处。

- 补给金额：若有额外补给，填写补给的金额。

- 用途：详细说明报销的用途，便于审核和追踪。

- 审批人：表示负责审核报销的人员。

- 报销人：填写进行报销的人员。

- 备注：可以填写一些额外的说明信息，如特殊情况或特殊处理等。

在实际操作中，可以根据需要调整表格的结构，增加或减少列。关键在于确保每一项信息的准确性和完整性，以确保财务记录的清晰、透明和可追溯性。制作表格时，建议使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets，这些工具提供了丰富的功能，可以帮助您高效地创建和管理财务表格。

通过采用流水账格式，公司可以有效地跟踪各部门的报销情况，避免遗漏和错误，并确保财务信息的准确性和合规性。希望这些信息能帮助到您，祝您在财务管理工作上一切顺利！

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文章来源：天狐定制

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