在实际工作中，对应收应付，预收预付这种科目，称为往来科目往来科目一般可以不考虑一级科目名称，直接按往来单位设置明细账月末根据其余额方向，汇总计算到对应的一级科目里报表。

也就是说，客户类别的明细科目，其借方余额做为应收账款，其贷方余额做为预收账款供应商类别的明细科目，其借方余额做为预付账款，其贷方余额做为应付账款。会计理论上，当预付账款科目余额在贷方时，可直接做分录：借：预付账款贷：应付账款

会计理论上，当预付账款科目余额在贷方时，可直接做分录：

借：预付账款

贷：应付账款

借方余额需要在收到对方的发票后，贷记预付帐款，余额就平了，直到为零．

1、支付预付账款：

借：预付账款

贷：银行存款

2、冲预付账款：

如果收到对方退款：

借：银行存款

贷：预付账款

如果收到对方费用发票：

借：有关科目

贷：预付账款

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