填制原始凭证的基本要求是:
第一,原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。
第二,各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,签名盖章。
第三,各种原始凭证的书写要用蓝色或黑色墨水(套用的可用圆珠笔),填写支票必须用碳素墨水笔。文字要简练,字迹要工整、清楚、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化字。一式几联的凭证,应当注明各联的用途;套写时,一定要写透,避免上面清楚,下面模糊。
第四,凡填有大写和小写金额的原始凭证,大、小写金额必须相符,且金额书写必须符合以下规范要求:
(1)汉字大写数字金额一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,用正楷或者行书体书写,不得乱造简化字,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等代替。
大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,“分”字后面不写“整”或者“正”字。大写金额前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得保留有空白。
阿拉伯数字金额中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;
阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯数字金额元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,或者元位是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
例如,将¥6601、¥70054.16、¥89610、¥8900.15写为汉字大写金额时应分别为:人民币陆仟陆佰零壹元整,人民币柒万零伍拾肆元壹角陆分,人民币捌万玖仟陆佰壹拾元整,人民币捌仟玖佰零壹角伍分或者人民币捌仟玖佰壹角伍分。
(2)阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字金额前应书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
(3)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“一”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“一”代替。
第五,各种原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。在凭证填写错误需要更改时,应用红色墨水笔将错误的文字或数字划线注销,再将正确的文字或数字用蓝色墨水笔写在划线部分的上面,并签字盖章。
第六,各种原始凭证都必须连续编号,以便查核。如果各种原始凭证已经预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,并妥善保管,不得撕毁。
第七,各种原始凭证的填制应当及时,并按规定的程序及时送交财会部门,由财会部门加以审核,并据以填制记账凭证。
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文章来源:天狐定制
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