一、催款函有哪几种形式

催款函的形式主要有：

1、便函式

以信函的形式写作。

2、表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、制作催款函应注意哪些事项

催款方在制作中应注意以下事项：

1、催款函应包括以下内容：

（1）欠款方名称

（2）欠款事项

（3）欠款时间

（4）欠款原因

（5）欠款金额

（6）发票编号

（7）催款方的银行账号

（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

（1）催款方的联系人

（2）联系电话

（3）联系地址

3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

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文章来源：天狐定制

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