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财务报销工作场景有哪些

作者:职业培训 时间: 2025-01-16 15:42:14 阅读:126

1、业务销售、招待环节

销售部门的费用报销占据着公司费用支出的大量份额,产生业务接待费用也是相对常规的,如临时餐费、加班聚餐、年终聚会等费用。虽然都是餐费,但是财务在整理这些费用的时候,须得分门别类,不然,极易造成涉税风险。

01.分流业务费用

这类费用可细分为两种不同的支出,一类是业务招待费,另一类则是业务宣传费。

实例:重庆某科技公司购买了一批小米手环送给客户,业务招待费用的送出方式就是直接将手环转送到客户手中;而业务宣传费用的送出方式则是在这批手环上添加该公司的Logo然后再把手环送给客户。

02. 重视大额发票,减少虚增风险

大额发票一直是税务稽查的重点,各项费用不详尽,虚增费用的方向就比较大,所以,财务会计得引起重视,准确核算发票费用,整理好报销的发票,尽可能地避免涉税风险。

2、会议费用环节

会议费用顾名思义,就是指召开会议所产生的合理费用,具体包含会议场地费用、资料费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用等等,费用种类较多,报销的难度也相对较大,容易出现纰漏。

避免税务风险措施:

01. 综合功能选择代替分散式功能

一个重大的会议会涉及到会场地址选择、交通出行、住宿、餐饮、办公用品等各项费用。如果把每一个单项都分裂开来,势必会出现不少突发状况。而将这些费用集合在一起就会更好把控、方便管理,当然,报销起来也更便捷。

02. 公司提供会议地点,异地参会人员分开核算费用

由于公司自主提供会议场地的情况,会计人员最好能将异地参会人员的酒店住宿费和餐饮费票据分开,可以将住宿费用专票抵扣进项税。另外,会议过程中产生的费用通过会议费核算,餐饮及住宿费用通过差旅费核算。

3、总、分公司发票各自独立

同一家公司同一企业法人,总部在上海,分公司在杭州和深圳,总公司的发票能与分公司的费用发票共同使用吗?或者说分公司的报销发票能在总公司报销吗?当然是不可以的,虽然总部和分部法人是同一人,但是他们的纳税单位是相互的独立的。

并且,为了避免不必要的麻烦,分公司在取得发票时,应该写明分公司的具体名称。

4、会计苦恼的报销

大多数报销都是合理合规的,会计核算起来也没什么难度,但是也有让会计想要回避的报销单:

1) 公司老板的个人消费;

2) 客户代表的返利费用;

3) 回馈客户的礼品;

4) 没有实物的消费型低值物品;

5) 与公司无关人员的费用报销;

6) 无迹可寻的培训费、咨询费等。

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文章来源:天狐定制

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